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Über uns
SwissSign ist anerkannter Trust Service Provider (TSP) und führender Anbieter von digitalen Zertifikaten, elektronischen Signaturlösungen sowie Identitätsdienstleistungen. SwissSign schützt alle Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards und behält sie in der Schweiz.
Dank digitalen Zertifikaten können Kunden authentisiert und Daten verschlüsselt übermittelt werden. Digitale Dienstleistungen sind so vor ungewollten Zugriffen geschützt. Mittels unseren elektronischen Signaturlösungen können Geschäfte rechtsgültig rund um die Uhr online abgeschlossen werden. Die Identitätsdienstleistungen, z.B. SwissID, ermöglichen Behörden, Versicherungen, Banken und anderen Onlinediensten einen zertifizierten Identifikationsprozess für ein einfaches und effizientes Kunden-Onboarding.
SwissSign ist eine Datensicherheitsspezialistin der Schweizerischen Post.
Offene Stellen
Legal Counsel (50-80%, m/w) Glattbrugg
So schaffst du Mehrwert
In dieser vielseitigen und interessanten Funktion erbringst du eine umfassende, kompetente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehört neben dem Bearbeiten von Rechtsfragen im IT- und Wirtschaftsrecht die Überwachung der Rechtskonformität sämtlicher Prozesse und Produkte.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Beantwortung von Rechtsfragen der einzelnen Geschäftsbereiche mit den Schwerpunkten Vertrags-, IT- und Gesellschaftsrecht sowie Arbeitsrecht
- Rechtliche Abklärungen für die entsprechenden Geschäftsbereiche
- Rechtliche Beratung der Business Units im Rahmen des operativen Geschäfts sowie Projekten
- Aufsetzen, kontrollieren und verhandeln von Verträgen
- Überwachung der relevanten Gesetzgebung (national und international)
- Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche bei rechtlichen Diskussionen mit Drittparteien
Was du mitbringst
- Masterabschluss in Rechtswissenschaften (Anwaltspatent in der Schweiz oder in der EU von Vorteil)
- Drei Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem internationalen Unternehmen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens Niveau C1), Französischkenntnisse B1 sind erwünscht
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen und internationalen Vertrags- und Gesellschaftsrechts
- Erfahrung im wirtschaftsrechtlichen Umfeld sowie im nationalen und europäischen Datenschutzrecht (DSG, DSGVO)
- Durchsetzungsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
Controller (60-80%, m/w) Glattbrugg
So schaffst du Mehrwert
Als Controller unterstützt du bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der Finanzdaten des Unternehmens und bereitest diese qualitäts- und termingerecht für das Management Board sowie weitere Stakeholder (Verwaltungsrat, Konzernfinanzen, Projektverantwortliche etc.) auf, um diesen Führungsentscheidungen auf Basis verlässlicher finanzieller Kennzahlen zu ermöglichen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Finance & Accounting Team zusammen (2 Personen) und rapportierst direkt an den CFO.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Financial Reporting: Erstellung und Weiterentwicklung interner und externer Finanzberichte (Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS, VR-Unterlagen, Kostenstellen-Reporting, Sales Reporting und Project Reporting)
- Financial Planning: Unterstützung bei der Planung, Leitung und Durchführung des jährlichen Finanzplanungsprozesses (Budget & Mittelfristplanung) in Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Erstellung und Weiterentwicklung der monatlichen Forecasts
- Financial Controlling: Durchführung von Abweichungsanalysen und Kommentierung der Resultate, Erstellung von Detailanalysen zur Verbesserung der Kostenkontrolle sowie diverse ad-hoc Aufträge von internen und externen Stakeholdern
- Financial Accounting: Unterstützung des Team Accounting & Finance bei komplexen Sachverhalten, Definition von Buchungsrichtlinien und Pflege der Stammdaten (Kontenplan, Kostenstellen, etc.)
- IKS: Verantwortlich für die Einführung und Dokumentation sowie kontinuierliche Weiterentwicklung eines internen Kontrollsystems (IKS)
Was du mitbringst
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Universität/FH) mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling, oder eine höhere Fachausbildung im Finanzwesen (Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung)
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (bspw. im Controlling, Reporting oder in der Wirtschaftsprüfung)
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (idealerweise mit Abacus ERP) werden vorausgesetzt
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die Aufgaben proaktiv angeht und lösungsorientiert mit verschiedensten abteilungsübergreifenden Anspruchsgruppen zusammenarbeiten kann
- Konzeptionelles und vernetztes Denken, dass es dir ermöglicht, bei deinem Handeln nicht nur die eigenen Aufgaben, sondern auch die Gesamtprozesse im Auge zu haben
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, die dir dabei hilft, die Herausforderungen in deinem Verantwortungsbereich effizient zu meistern
Customer Support Specialist (80-100%) Glattbrugg
So schaffst du Mehrwert
Als Customer Support Specialist bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit deinem Kommunikationstalent und Technologieverständnis bearbeitest du Anfragen unserer SwissID User und bietest ihnen Hilfestellung zu unseren Prozessen wie z.B. Online-Identitätsprüfung an.
Zusätzlich unterstützt du unsere Geschäftskunden bei Anfragen zur digitalen Signatur und Zertifikaten und unterstützt die Bearbeitung von Störungen aus dem Endkunden 1st Level Support. Deine hands-on Mentalität hilft dir auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu wahren.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Entgegennahme von technischen Kundenanfragen für Swiss ID Anwender per Telefon, Ticketing System oder Mail
- Rasche Beantwortung bzw. Bearbeitung sowie vollständige und korrekte Dokumentation der Kundenanfragen in FRANZÖSISCH und in DEUTSCH
- Fehleranalyse und Lösungsfindung
- Bearbeitung und Dokumentation von Tickets im Störungssystem
- Anfragen, welche nicht direkt gelöst werden, an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr bzw. 9 bis 18 Uhr
Was du mitbringst
- Du hast deine Erstausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Erfahrung im Kundendienst/Support mit und hast eine ausgeprägte IT-Affinität
- Gute Umgangsformen und Freundlichkeit zeichnen dich aus
- Du bist flexibel und zuverlässig
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe und analytische Denkweise
- Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und behältst auch in Stress-Situationen die Ruhe
- Die Aufgabe erfordert ZWINGEND fliessende Französisch- sowie solide Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch und Englisch sind wünschenswert
Key Account Manager (100%) Glattbrugg/Lausanne
So schaffst du Mehrwert
Als erfahrene Sales Persönlichkeit fällt es dir leicht, Neukunden zu gewinnen und diese langfristig für unsere Produkte zu begeistern, indem du deren Bedürfnisse mit unseren Produkten optimal in Einklang bringst.
Deine Aufgaben im Überblick
- Erkennung der Kundenbedürfnisse, professionelle Beratung und Verkauf unserer Produkte an Geschäftskunden
- Gewinnen von neuen Geschäftskunden innerhalb der definierten Branche oder Zielgruppe
- Verantwortung des gesamten Verkaufsprozesses vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss, teilweise mit mehreren Parteien – Endkunde – Partner – Integrationspartner
- Aufbau, Ausbau und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen
- Evaluieren und Erheben der Absatzmöglichkeiten innerhalb der Zielmärkte
- Erarbeitung von «Kunden use cases» in Zusammenarbeit mit dem Pre-Sales Team
- Repräsentation der SwissSign bei Verkaufs- und Marketinganlässen
Was du mitbringst
- Erfahrung und Erfolg im Vertrieb von IT-Dienstleistungen an Geschäftskunden
- Fundierte Erfahrung (mindestens 6 Jahre) im Verkauf von IT-Leistungen, vorzugsweise Softwarelösungen an Geschäftskunden sowie ein gutes Netzwerk in der ICT-Branche
- Teamplayer mit guter Sozialkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und zielgruppengerecht zu präsentieren
- Kommunikative Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und Präsentationssicherheit
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Aus- und Weiterbildung im Bereich Wirtschaft, Informatik oder ICT
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Application Engineer with Kubernetes and PostgreSQL (80 - 100%) Glattbrugg/Lausanne
So schaffst du Mehrwert
Als erfahrener Engineer treibst du die Automatisierung und Standardisierung voran und fungierst als Bindeglied zwischen Applikationsentwicklungs- und Infrastruktur-Team. Du löst Incidents gekonnt und sorgst für höchste Verfügbarkeit unserer Applikationen. Dem Entwicklungsteam bist du ein kompetenter Sparringpartner bei der Nutzung der Kubernetes-Plattform und dem Aufsetzen unserer Gitlab-basierten Build-Pipelines. Darüber hinaus wirst du uns bei der Definition und Umsetzung von Standards unterstützen, mit denen wir die Effizienz und die Zuverlässigkeit unserer modernen Infrastruktur steigern.
Deine Aufgaben im Überblick
- Gekonntes Lösen von Incidents
- Sicherstellen der höchsten Verfügbarkeit unserer Applikationen
- Kompetenter Sparringpartner für das Entwicklungsteam bei der Nutzung der Kubernetes-Plattform und dem Aufsetzen unserer Gitlab-basierten Build-Pipelines
- Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Standards, mit denen wir die Effizienz und die Zuverlässigkeit unserer modernen Infrastruktur steigern
Was du mitbringst
- Ausgeprägte Erfahrung mit Kubernetes und PostgreSQL
- Du bist mit den folgenden Tools vertraut oder daran interessiert, sie kennenzulernen: Ansible, openAM, ForgeRock, Java oder Golang oder Python, Elastic Stack, NSX Advanced Load Balancer, Rancher, GitOps, Monitoring / Alerting
- Mehrjährige Erfahrung mit DevOps-Ansätzen (sowohl technisch als auch organisatorisch)
- Praktische Erfahrung mit Virtualisierung, Containerisierung, Container-Orchestrierung sowie Konfigurations- und Automatisierungstools
- Regelmässige Teilnahme am Pikettdienst
- Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Deutschkenntnisse sind ein Plus
Rechtliche Hinweise: Mit Abschicken deines Bewerbungsdossiers per E-Mail erklärst du dich damit einverstanden, dass die SwissSign AG deine Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses bearbeiten darf. Des Weiteren ist dir bewusst, dass der Versand per E-Mail Risiken birgt, für welche die SwissSign AG keine Verantwortung übernimmt. Weitere Informationen hierzu findest du in unserer Datenschutzerklärung. Ausserdem machen wir dich darauf aufmerksam, dass du deine Bewerbungsunterlagen auch postalisch zustellen kannst.

Flexible Arbeitsmodelle
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch Teilzeitarbeit an. Auch Homeoffice gehört bei Bedarf und abhängig von der Tätigkeit zu unserem Arbeitsmodell.

Arbeitsumfeld
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit jeder Menge Start-up-Spirit und viel Gestaltungsraum. Eigenverantwortung und aktives Mitgestalten sind ausdrücklich erwünscht. Wir kommunizieren direkt und leben flache Hierarchien.

Ferien
Eine gute Worklife-Balance ist uns wichtig. Deshalb erhältst du mindestens fünf Wochen Ferien.

ÖV
Unser Standort direkt beim Bahnhof Glattbrugg hat eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung (S-Bahn, Tram und Bus). Zudem unterstützen wir die Nutzung öffentlicher Transportmittel und finanzieren dein Halbtaxabonnement.

Altersvorsorge
Unsere Vorsorge umfasst überobligatorische Leistungen und beinhaltet eine attraktive Aufteilung der Sparbeiträge. Der Arbeitgeberbeitrag umfasst 65%, der Arbeitnehmerbeitrag 35%.

Gesundheit
Gesundheitsförderung ist uns wichtig. Alle Mitarbeitenden haben einen modernen, höhenverstellbaren Arbeitsplatz. Jede Woche steht eine Obstauswahl frei zur Verfügung und Sportbegeisterte motivieren sich gegenseitig in der Jogginggruppe.

Weiterbildung
Wir legen Wert auf qualifizierte Mitarbeitende und fördern daher explizit Weiterbildungsmassnahmen, welche für die aktuelle oder zukünftige Tätigkeit von Bedeutung sind.

Team
Du findest bei uns ein dynamisches, internationales Team mit tollen Kollegen und Kolleginnen. Wir treffen uns gerne auch immer wieder zu einem Bier nach getaner Arbeit.

Kommunikation
Bei uns telefonierst du kostenlos. Wir übernehmen deine Mobil-Abo-Kosten, damit du dich auf andere Dinge konzentrieren kannst.